Đặt Bánh Cho Tiệc Công Ty Cần Chuẩn Bị Gì Để Trọn Vẹn?

Việc chuẩn bị bánh cho các sự kiện công ty thường khiến người phụ trách hành chính phải đau đầu, nhất là khi ngày tổ chức đã cận kề. Thực tế, chọn một chiếc bánh đẹp không hề khó. Thử thách lớn nhất là làm sao truyền đạt đầy đủ thông tin chỉ trong một lần nhắn tin: từ số lượng, thời gian giao nhận đến việc cân đối ngân sách sao cho hợp lý.

Nhằm giúp bộ phận hành chính tối ưu quy trình tổ chức sự kiện, MaDi tổng hợp trọn bộ cẩm nang giải đáp chi tiết: đặt bánh cho tiệc công ty cần chuẩn bị gì. MaDi sẽ đồng hành cùng bạn qua từng bước chuyên nghiệp nhất, từ lúc chốt số lượng khách mời cho đến khi tận tay nhận bánh tại văn phòng.

Bốn Thông Tin Quan Trọng Cần Xác Nhận Trước Khi Gửi Đơn

Mẫu Bánh chữ số 5 – Hyung IK Vina, size 26 cm, giá từ 3.300.000đ (ảnh trái) và mẫu Bánh chữ số 5 – Uno Media, size 26 cm, giá từ 2.300.000đ (ảnh phải) – dạng chữ số theo số năm thành lập

Một đơn hàng doanh nghiệp sẽ được xử lý vô cùng nhanh chóng nếu bốn thông tin cốt lõi dưới đây được bạn chuẩn bị sẵn sàng. Việc thiếu sót bất kỳ yếu tố nào cũng có thể làm gián đoạn quá trình tư vấn và làm mất thêm thời gian quý báu của bạn.

• Dịp tổ chức và thông điệp sự kiện: Kỷ niệm thành lập, tất niên (year end party), chào mừng đối tác hay sinh nhật định kỳ của nhân viên.
• Số lượng khách tham dự và hình thức phục vụ: Tiệc cần cắt bánh nghi thức trên sân khấu hay chỉ đơn giản là chia phần nhỏ cho từng cá nhân.
• Thời gian và địa điểm nhận bánh: Văn phòng, nhà hàng hay khách sạn, kèm theo tên và số điện thoại của người phụ trách nhận bánh tại chỗ.
• Ngân sách dự kiến: Dựa vào mức ngân sách tổng, MaDi sẽ đề xuất chính xác kích thước và dòng trang trí tối ưu nhất.

Để dễ dàng hình dung, các thiết kế ấn tượng nhất đã được MaDi tổng hợp tại danh mục bánh kỷ niệm thành lập công ty cùng nhiều sự kiện khác. Đối với các sự kiện quy mô lớn hơn như ra mắt sản phẩm hay hội nghị khách hàng, bộ sưu tập bánh sự kiện sẽ mang đến thêm nhiều lựa chọn về bố cục.

Gợi Ý Dòng Bánh Phù Hợp Cho Từng Sự Kiện Doanh Nghiệp

Mẫu Bánh công ty – doanh nghiệp in logo 01, khổ 34 x 24 cm, giá từ 2.600.000đ (ảnh trái) và mẫu Bánh công ty – doanh nghiệp in logo 03, khổ 34 x 26 x 10 cm, giá từ 3.600.000đ (ảnh phải) – dòng in hình cần đặt trước 2 – 4 ngày

Mỗi sự kiện của công ty đều mang một tính chất và nhịp độ chuẩn bị riêng biệt. Có những buổi tiệc được lên kế hoạch từ đầu quý như lễ kỷ niệm thành lập, có những dịp diễn ra đều đặn hàng tháng như sinh nhật nhân viên, và cũng có những sự kiện phát sinh sát ngày như đón tiếp đối tác.

Bảng dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn dòng bánh và nắm rõ mốc thời gian đặt trước tương ứng theo chính sách của MaDi.

Đối với các buổi tiệc sinh nhật nhân viên định kỳ, giải pháp tiết kiệm thời gian nhất là ấn định một ngày cố định trong tháng và chọn một dòng bánh tiêu chuẩn. MaDi sở hữu 9 vị nhân bánh đa dạng, giúp Quý công ty dễ dàng đổi vị mỗi tháng mà không cần phải chọn lại mẫu mã từ đầu. Bánh chỉ được làm sau khi MaDi nhận đơn và cam kết không dùng chất bảo quản, nên một lịch trình cố định sẽ giúp cả hai bên hoàn toàn chủ động.

Về kỹ năng tạo hình nghệ thuật cho các đơn hàng khổ lớn, MaDi tự hào mang về 5 giải thưởng danh giá tại Vietnam Bakery Cup tháng 12/2024. Trong đó, tác phẩm “Two Sides Of Life” là bài thi duy nhất đạt điểm số tuyệt đối. Năng lực của đội ngũ được trình bày đầy đủ trong trang giới thiệu đội ngũ chefs MaDi.

Bánh Ổ Nghi Thức Hay Set Cupcake: Lựa Chọn Nào Tối Ưu?

Mẫu Bánh công ty – doanh nghiệp in logo 12, giá từ 2.950.000đ (ảnh trái) và mẫu Cupcakes 2D Chữ cái, giá từ 2.750.000đ (ảnh phải) – bánh ổ lo phần nghi thức, cupcake lo phần chia cho từng người

Tiệc công ty thường sẽ đắn đo trong hai nhu cầu song song: một chiếc bánh thật hoành tráng để thực hiện nghi thức trên sân khấu, và đủ phần bánh ngon miệng để mời tất cả khách mời. Thay vì cố gắng gộp chung vào một chiếc bánh khổng lồ, MaDi gợi ý bạn nên tách biệt hai nhu cầu này.

Bánh ổ lớn sẽ đảm nhận vai trò nghi thức và lưu giữ hình ảnh đẹp. Đối với sân khấu rộng, bạn nên cân nhắc các khổ bánh từ 20cm trở lên, để chiếc bánh vẫn ra hình trong ảnh chụp từ xa và trên màn hình sự kiện. Xin lưu ý, bánh khổ lớn cần được đặt trước tối thiểu 7 ngày, vì vậy lịch tiệc cuối năm nên được duyệt từ sớm.

Set cupcake sẽ là giải pháp hoàn hảo để chia phần. Mỗi khách mời sẽ được phục vụ một chiếc bánh gọn gàng, không cần đến dao dĩa phức tạp. Hơn nữa, dòng cupcake hoa kem bơ vô cùng linh hoạt khi chỉ cần đặt trước tối thiểu 3 giờ, rất lý tưởng nếu danh sách khách mời có sự thay đổi vào phút chót.

Đối với các buổi tiệc đông người, bạn cung cấp tổng số người tham dự để MaDi giúp cân đối tỷ lệ hoàn hảo nhất giữa bánh ổ và cupcake.

Cập Nhật Mốc Thời Gian Đặt Bánh Chuẩn Xác Cho Tiệc Công Ty

Các mốc thời gian dưới đây được trích xuất từ tab Chính sách trên trang sản phẩm của MaDi. Đối với các đơn hàng doanh nghiệp, bạn nên dự trù thêm thời gian cho quy trình duyệt chi nội bộ trước khi gửi đơn chính thức.

Nếu buổi tiệc cần một thiết kế bánh kem tất niên công ty khổ lớn, đòi hỏi tạo hình chi tiết theo bộ nhận diện thương hiệu, bạn nên xem 7 ngày là mốc thời gian tối thiểu bắt buộc, chứ không phải mốc lý tưởng.

Chính Sách Đặt Cọc, Đổi Mẫu Và Quy Trình Giao Nhận Tại Văn Phòng

Theo quy định của MaDi, mỗi đơn hàng thông thường sẽ nhận cọc tối thiểu 50%. Riêng với các đơn hàng đặt để tặng đối tác (giao đến một địa chỉ khác không phải công ty người đặt), mức cọc áp dụng là 100%. Người nhận bánh tại địa điểm tổ chức nên là người có thẩm quyền kiểm tra ngay khi giao nhận: xác nhận đúng mẫu mã, đúng nội dung chữ và đúng khung giờ.

Về thời gian bảo quản, bánh kem bơ và cupcake sẽ giữ được độ tươi ngon trong 3 ngày. Nếu tiệc diễn ra vào buổi tối, thời điểm nhận bánh nên được lên lịch sát giờ tổ chức thay vì nhận quá sớm từ sáng.

Về thủ tục chứng từ: Giá bánh niêm yết trên website MaDi chưa bao gồm Thuế GTGT. Nếu Quý công ty cần xuất hóa đơn, cung cấp đầy đủ tên công ty và mã số thuế ngay trong tin nhắn đặt hàng.

Lập Ngân Sách Phần Bánh Cho Buổi Tiệc Công Ty

Mẫu Bánh công ty – doanh nghiệp in hình 04, khổ 60 x 40 cm, giá từ 6.800.000đ (ảnh trái) và mẫu Bánh công ty – doanh nghiệp tạo hình, size 26 cm, giá từ 2.900.000đ (ảnh phải) – khổ lớn cần đặt trước tối thiểu 7 ngàyi

Phần bánh của một buổi tiệc công ty thường gồm hai phần: chiếc bánh dành cho phần nghi thức và phần bánh chia cho khách dự. Phần thứ nhất đi theo khổ bánh và độ khó của tạo hình, phần thứ hai đi theo số người. Vì vậy con số bạn nên chốt trước với MaDi là số lượng khách dự tiệc, chứ không phải một mức giá.

(Lưu ý: Mức giá của từng mẫu được niêm yết trên trang sản phẩm và chưa bao gồm Thuế GTGT. Nếu bộ phận hành chính đã có ngân sách được duyệt, bạn chia sẻ con số đó trong tin nhắn đặt bánh để MaDi đề xuất khổ bánh, dòng trang trí và số lượng cupcake nằm trong mức đã duyệt, kèm bản phác thảo trước khi thực hiện.)

Để tối ưu chi phí tổ chức sự kiện, bạn hãy liên hệ trực tiếp với MaDi khi lên dự toán. Đội ngũ tư vấn sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về các chương trình ưu đãi mới nhất dành cho khách hàng doanh nghiệp.

Chính Sách Giao Hàng Chuyên Nghiệp Tận Nơi

Chi phí vận chuyển tại MaDi được tính dựa trên mức cước của Ahamove nhân hệ số 1.5. Đối với các khung giờ giao hàng đặc biệt (trước 7h30 sáng hoặc sau 19h tối), cước phí sẽ được nhân đôi. MaDi áp dụng chính sách miễn phí giao hàng cho: đơn từ 1.500.000đ tại khu vực Quận 7, đơn từ 2.500.000đ trong bán kính 10 km, và đơn từ 4.000.000đ trong bán kính 15 km.

Về bán kính an toàn cho từng dòng bánh: bánh hoa kem bơ được hỗ trợ giao trong phạm vi 10 km, trong khi dòng fondant và cupcake có thể vận chuyển an toàn trong bán kính 15 km. Nếu địa điểm tổ chức nằm ngoài các giới hạn này, bạn trao đổi trước để MaDi tư vấn phương án vận chuyển tối ưu.

Trong trường hợp công ty đặt bánh gửi tặng đối tác thay vì sử dụng nội bộ, danh mục bánh kem tặng đối tác của MaDi luôn sẵn sàng với những thiết kế tinh gọn, sang trọng và vô cùng phù hợp để giao thẳng đến văn phòng bên nhận.

Mẫu Tin Nhắn Đặt Bánh Nhanh Gọn Dành Cho Bộ Phận Hành Chính

Để MaDi có thể tiếp nhận đầy đủ yêu cầu và chuẩn bị đơn hàng chu đáo nhất, bạn gửi thông tin theo mẫu gợi ý dưới đây:

• Tên công ty, họ tên người phụ trách đơn và số điện thoại liên hệ trực tiếp.
• Dịp tổ chức, ngày diễn ra, khung giờ bắt đầu tiệc và khung giờ mong muốn nhận bánh.
• Địa chỉ nhận hàng chi tiết (tầng, phòng ban), nhận tại quầy lễ tân hay cần giao tận tay người phụ trách.
• Số lượng khách tham dự và hình thức phục vụ (cắt bánh nghi thức hay chia phần cá nhân).
• Hình ảnh mẫu bánh tham khảo (chụp từ website), kích thước mong muốn và vị nhân bánh.
• Nội dung chữ cần ghi trên bánh, file logo sắc nét (nếu cần đưa lên bánh), và yêu cầu xuất hóa đơn (nếu có).

Giờ làm việc của đội ngũ tư vấn MaDi là 9:00 – 12:00 và 13:00 – 18:00. Đối với các đơn hàng sát ngày, bạn gửi thông tin trong khung giờ này hoặc gọi trực tiếp đến hotline 0906 348 948 để được hỗ trợ ưu tiên.

Hỏi Đáp – Quy Trình Đặt Bánh Cho Tiệc Công Ty Cần Chuẩn Bị Gì

Đặt bánh số lượng lớn cho công ty nên gửi đơn trước bao lâu?

Thời gian chuẩn bị phụ thuộc vào từng dòng bánh: cupcake hoa kem bơ cần 3 giờ, bánh hoa kem bơ cần 1 ngày, dòng fondant và in hình từ 2 – 4 ngày, bánh khổ lớn cần tối thiểu 7 ngày. Với các đơn hàng nhiều bánh, bạn nên chủ động liên hệ sớm hơn mốc thời gian tối thiểu.

Quy trình đặt bánh cho công ty ở MaDi gồm những bước nào?

Quy trình vô cùng tinh gọn: bạn gửi 4 thông tin cốt lõi (sự kiện, số lượng, thời gian/địa điểm, ngân sách). MaDi sẽ tư vấn thiết kế và kích thước. Sau khi chọn được mẫu ưng ý, bạn tiến hành thanh toán cọc tối thiểu 50%. Cuối cùng, MaDi sẽ thực hiện và giao bánh chuẩn xác theo đúng lịch hẹn.

Bánh cho tiệc cuối năm công ty nên chọn bánh ổ hay cupcake?

Lựa chọn tối ưu nhất là kết hợp cả hai: bánh ổ để phục vụ phần cắt nghi thức lưu niệm, và set cupcake tiện lợi để chia phần cho từng cá nhân. Xin lưu ý, bánh ổ khổ lớn cần thời gian chuẩn bị tối thiểu là 7 ngày.

Công ty đặt bánh gửi tặng đối tác thì quy định đặt cọc ra sao?

Theo chính sách quy định của MaDi, những đơn hàng đặt để tặng và giao đến địa chỉ bên thứ ba sẽ áp dụng hình thức cọc 100%.

Muốn thay đổi nội dung chữ trên bánh sau khi chốt mẫu có được không?

Đối với dòng bánh fondant, Quý doanh nghiệp có thể báo trước 2 ngày. Các dòng bánh còn lại có thể hỗ trợ thay đổi nếu báo trước 1 ngày.

Cần tư vấn thiết kế riêng cho một sự kiện sắp tới, Quý doanh nghiệp gọi hotline 0906 348 948 hoặc ghé trực tiếp cửa hàng MaDi tại 103 Hoàng Trọng Mậu, Khu Him Lam, Phường Tân Hưng, TP.HCM. Giờ làm việc: 9:00 – 12:00 và 13:00 – 18:00.